UN AGENT ADMINISTRATIF ET CHARGÉ.E D’ACCUEIL

A la croisée du social, du professionnel et de la santé, Les Ateliers du Présent proposent depuis près de 30 ans un accompagnement original par la création artistique pour toute personne en situation de passage de vie difficile. Notre mission est d’accompagner des personnes en fragilité en leur offrant un espace d’expérimentation et de transition pour envisager une nouvelle insertion sociale et/ou professionnelle par une pédagogie “du détour”.

Il s’agit pour chaque personne accompagnée de retrouver une estime de soi abîmée par les ruptures de la vie, retrouver un rythme, se remettre en lien avec les autres et en mouvement.

Vous serez amené.e à 

  • Assurer l’accueil des bénéficiaires des Ateliers du Présent, la gestion des appels téléphoniques entrants et des messages répondeur, la tenue du cahier de liaison de l’équipe
  • Gérer la prise de rendez-vous pour donner suite aux prescriptions, la tenue des agendas en ligne des référents accompagnement
  • Assurer la relation avec les bénéficiaires en cas de changement de planning
  • Éditer les feuilles d’émargement des ateliers
  • Relever et ouvrir le courrier, assurer le classement des documents et des factures
  • Assurer l’enregistrement sur le CRM des mises à jour et des nouveaux dossiers, ainsi que des archivages
  • Veiller au stock des différents produits courants de l’association et à leur réapprovisionnement

Profil recherché

  • Vous êtes organisé.e, dynamique, rigoureux.se
  • Vous avez une bonne capacité d’adaptation et d’autonomie
  • Vous avez un bon relationnel et aimez travailler dans un cadre associatif

Ce que nous proposons

  • Un parcours d’intégration à votre arrivée
  • Un projet associatif original qui fait ses preuves depuis 30 ans
  • Un environnement de travail pluridisciplinaire et dynamique
Rémunération 
Conditions de rémunération : niveau 110 de la Convention Collective Nationale des Organismes de Formation
 

Avantages

  • Prise en charge mutuelle à 50%
  • Tickets restaurant (10 euros)
  • Transports en commun : prise en charge à 50% (abonnement mensuel)

Temps de travail : 4 demi-journées de 3h à moduler, soit 12h hebdomadaire – CDD de 4 mois

Intéressé.e ? Merci d’envoyer votre candidature> info@lesateliersdupresent.org

Les Ateliers du Présent recrutent !

Directeur de publication : Christine Lenormand,
Adresse postale
65 rue Voltaire,
69003  Lyon.

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